【新人職場ju守則-05】這些打造舒適工作環境必備的小道具!

經過近十年新創事業不斷地誕生,新型態的工作場所也成為熱門的話題與經營管理的顯學之一,打造出舒適的工作環境對於提升工作效率以及改善工作心情是不可避免的重要事情。

不難發現無論是開放式辦公室或者是傳統辦公桌,每個人都有各自不同的布置風格,有的人會放上自己喜歡的公仔或是電影布景,也有人乾淨得只有一個盆栽。

在這裡ju推薦大家幾個常見而且不難取得的小工具,不僅可以簡單地布置你的辦公空間,更可以帶來一些意想不到的收穫!

綠色植物

綠色植物絕對是辦公室文化歷久不衰的重要布置小物之一,無論是傳統老闆特別愛的開運竹,或者是輕熟女常用的迷你仙人掌,近年來也有文青感十足的植物罐頭或是設計獲獎的盆景文具大受歡迎。

選一株綠色植物絕對無法讓你擁有負離子或是更多的氧氣XD

但是可以讓你的辦公桌多了一點自然的氣息,作為辦公桌上幾乎是唯一的「有機體」與「生物」,可以讓你的辦公空間更加「宜居」。

耳機

耳機,當然你可能沒辦法上班的時候聽自己喜歡的音樂,但是它可以是很好的放鬆工具。

不要小看音樂的力量,開啟極低音量放在辦工作上讓耳機撥放古典樂或是輕音樂,把它當成超小型喇叭來使用也是個十分特別的使用方式。

更適合一半辦公室民族的用法是在你準備要進行高集中力作業或是面對重要的會議前,透過一首喜歡的歌來冷靜自己增加作業效率,這部分可以參考所謂「儀式」相關的職場心理學。

另外就是在休息時間放鬆的時候,聽聽音樂或是看自己喜歡的短片來取得生活平衡也是很重要的事情。

※如果是創意人或是行銷相關的人千萬必備,越來越多的idea透過影音來呈現,觀看線上影片或是相關作品已成為現在學習與進步的重要方式。

景色

景色是很好運用的辦公室空間工具,有些人喜歡放上大自然相關的圖片當成背景,有些人喜歡擺上家人的照片或是朋友的鼓勵,還有一種常見的是一些勵志的圖片背景。

景色的選擇取決於平衡。

如果你是容易懈怠的人,可以評估是否放上家人的照片來提醒自己是為了什麼而努力,要朝向什麼目標奮鬥;如果你容易緊繃的人,則選擇大自然美景或是青青草原,又或者是動植物的可愛圖片,讓自己可以在看到這些景色的時候放鬆一下。

如果你的職業是常常會有客戶或是合作夥伴看見你辦公區域的話,則還可以考慮你希望營造什麼樣給別人的感覺。選擇具有勵志效果的圖片或是衝刺奮鬥的名言書法,就是很好展現你動力與決心的方式。

※留白與乾淨也是一種景色。

一本你喜歡的書

書也是景色的一種,但是除此之外還能發會更多不同的作用,其中一種很棒的暗示就是,「你想成為怎麼樣的人?」

直接把目標偶像的大頭照放在辦公室感覺有點奇妙,但是這時候選擇他的自傳或是相關的著作,不僅可以提醒自己的初心,也可以隨時明確自己的努力方向。

有時候遇到困難的時候,還可以把書拿起來翻一翻,閱讀絕對是一種非常有效的放鬆方式。

除此之外,書本也有著很好的形象加分作用!

一句話

「座右銘」絕對可以算是裡是最悠久的成功人士強調重點之一。

如果說前面提到的一本目標人物自傳可以明確你努力的方向,那麼一句好的座右銘可以隨時端正你的努力方式與態度。

座右銘的選擇非常重要,當然你也不一定要選擇看起來特別厲害的或者是名人講過的話,只要是能夠對你在工作上能夠有所幫助,或者激勵或者端正都好,即使是自己說的或是非常普通的一句話,都可以是很好的座右銘。

理論與結語

1950年代由Herzberg所提出的雙因子理論(Two-Factor Theory)仍是現在許多企業設計辦公室的重要參考選擇,透過不同的激勵理論,可以有效提升自己的工作表現。

而在辦公桌布置背後最重要的核心,在於你對自己的了解,藉由明白自己可以透過什麼方式與東西提升自己工作效率或是改善工作狀態,才能找到最適合自己的辦公桌布置小物。

除了找到辦公桌小物讓工作更美好之外,也別忘了別因為自己的喜好造成同是煩惱阿!

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